Isikuandmete töötlemine Eesti Põllumajandusloomade Jõudluskontrolli AS-is (EPJ)
Eesti Põllumajandusloomade Jõudluskontrolli AS (EPJ) tegeleb piimaveiste-, lihaveiste-, sigade- ja kitsede jõudluskontrolliga, loomade geneetilise hindamise ning toorpiima kvaliteedi sõltumatu määramisega (alus Veterinaar- ja Toiduameti otsused); samuti müüb EPJ põllumajandusloomade kõrvamärke (alus haldusleping Maaeluministeeriumiga).
EPJ võib oma tegevuse käigus saada teavet, mis sisaldab isikuandmeid (dokumentide ja infosüsteemide kaudu).
Isikuandmete kogumisel, töötlemisel ja neile ligipääsu võimaldamisel lähtub EPJ isikuandmete kaitse üldmäärusest, isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest.
Seoses jõudluskontrolli tegemise, põllumajandusloomade kõrvamärkide müümise ja toorpiima kvaliteedi määramisega võtab EPJ vastu dokumente, mis sisaldavad inimeste isiku- ja kontaktandmeid. Nimetatud andmeid sisaldavad avaldused ja kirjad hoitakse klienditoimikus kuni hävitamiseni (7 aastat lepingu lõpetamisest).
Andmete jagamine
Põllumajandusloomade kõrvamärkide arvestus on seotud Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Ameti (PRIA) põllumajandusloomade registriga ning andmete õigsuse kontrollimiseks vahetab EPJ PRIAga andmeid, sh ka isikuandmeid. Samuti võib andmeid küsida Põllumajandus- ja Toiduamet oma seadusega pandud ülesannete täitmiseks.
Uuringute ja teadustöö tegemiseks jagab EPJ oma andmeid anonümiseeritult või küsides selleks eelnevalt isikute luba.
Veebilehe privaatsus
EPJ veebileht ei kasuta „küpsiste“ tehnoloogiat ega töötle kodulehe kasutajate andmeid.
Värbamine
Värbamisel lähtub EPJ kandidaadi avaldatud teabest. Esitatud CV-le võimaldatakse juurdepääs ainult konkursiga seotud töötajaile. Kandideerijal on õigus saada teada enda kohta kogutud andmeid ja tal on õigus nendega tutvuda ning anda selgitusi või esitada vastuväiteid. Teiste kandidaatide andmeid ei avaldata. Kandidaatide avaldusi ja CVsid sisaldavad sarja dokumendid hoitakse eraldi sarjas toimikus kuni hävitamiseni.
Isiku õigused
Inimesel on õigus tutvuda andmetega, mida EPJ on tema kohta kogunud, sellest saab keelduda üksnes seaduses ettenähtud juhtudel. Inimesel on nõuda ebaõigete isikuandmete parandamist. Kui EPJ-l ei ole inimese isikuandmete kasutamiseks seaduslikku alust, võib nõuda nende kasutamise lõpetamist või kustutamist.
Isikuandmetega seotud rikkumised
Kui EPJs toimub eraisikute isikuandmetega seotud rikkumine ja see kujutab endast tõenäolist ohtu inimese õigustele ja vabadustele, siis teavitab EPJ sellest Andmekaitse Inspektsiooni, kes menetleb rikkumist. EPJ võtab kasutusele meetmed, et rikkumine koheselt lõpetada.
Kui rikkumise tulemusena tekib inimese õigustele ja vabadustele tõenäoliselt suur oht, siis teavitab EPJ sellest ka inimest, et tarvitusele võtta vajalikud ettevaatusabinõud olukorra leevendamiseks.
Andmekaitse koordineerimine
Isikuandmete kaitset koordineerib Regionaal- ja Põllumajandusministeeriumis ja ministeeriumi allasutustes andmekaitsenõunik, kelle poole saab pöörduda aadressil dpo@agri.ee.
